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BENEVOLAT   29EME DERBY DE LA MEIJE

Comme chaque année, nous avons besoin de bénévoles sur l'organisation, donc merci de votre demande.
Une ouverture au moins de 18 ans sous tutelle parentale.

Contact bénévolat pour l'association : Hugues Bonnet

 

Inscriptions bénévoles  -> ICI

Bénévoles 

Vos démarches

Nous confirmer vos possibilités en termes de durée et dans quels domaines vous désirez nous aider si toutefois vous avez une affinité particulière.

Vos coordonnées courriel et téléphone mobile
Vos noms et prénoms, votre date de naissance et votre adresse.

Concernant le temps consacré: au minimum une demi-journée (4 heures) pour les "locaux" (habitant sur le Canton de La Grave) sinon deux journées pour les extérieurs.

Si vous désirez participer en tant que coureur à la course du vendredi 7 avril 2017 vous devez vous inscrire comme coureur sur le site ICI

Les domaines sont les suivants :
- Sécurité : course (mais il faut détenir un diplôme de pisteur secouriste - démarche directe par un lien propre)
Contact auprès de Patrick : horizonspm@aol.com

Village Derby – Salle des Fêtes
- Aide aux inscriptions Le mercredi et le jeudi
- Aide à la préparation des sacs coureur Le lundi et le mardi

- Aide à l'apéro partenaire / bénévole le mercredi fin de journée et soirée
- Aide à la mise en place du village (montage / démontage) le mardi et le samedi matin
- Aide au rangement / nettoyage Le jeudi fin de journée, le vendredi après-midi et le samedi matin
- Aide à la mise en place du baniering la semaine précédente ainsi que les lundi et mardi au plus tard.
- Aide à la récupération des puces de chronométrage au village derby le vendredi
- Aide à la gestion des parkings zone départ des téléphériques

Course
- Bénévoles positionnés sur le départ, l'arrivée et 2 autres points du parcours. Le vendredi avec un rdv à 6h30 au plus tard (mais repérage obligatoire le jeudi et participation au briefing sécu pisteur horaires et lieu indiqués ultérieurement - contact Patrick)
- Bénévoles pour l'équipe doublage chrono interne (arrivée)
- Bénévoles pour accompagner les médias sur la zone de course : nécessité de connaitre parfaitement le site et les règles de sécurité course et domaine hors-piste.

DE NOTRE COTE:

Chaque bénévole est assuré par nos soins durant leur bénévolat,  nous vous ferons parvenir une fiche de renseignement à remplir et à nous ré adresser... à : Hugues Bonnet
Si vous venez de l'extérieur, nous vous hébergeons et les repas sont prévus durant la période passée à votre aide.
Si vous êtes locaux, vous serez prévus lors des repas du midi dès lors que vous êtes bénévole sur la journée complète concernée.
Vous devenez membre de l'association si vous le souhaitez... C’est à vous de nous en informer lors de votre démarche.

Vous recevrez:
L'équivalent du sac coureur
L'invitation au repas lors de notre assemblée générale annuelle
Un Haut type veste ou sweat dès 02 journées de bénévolat.

Sachez que si vous désirez faire la course, il faut impérativement avoir repéré l'itinéraire, il faut être présent au briefing sécurité course du jeudi soir 18h30.

En tant que bénévole, extérieur ou locaux, vous bénéficiez d'un tarif préférentiel de 35€ au lieu des 75€ dès un apport d'aide bénévole sur 2 journées (soit 16 heures minimum).
Attention la condition s'applique si vous vous êtes inscrits via le site web dans les délais impartis.

A très bientôt sur le  29ème Derby de la Meije

Page face book : voici le lien pour ceux qui veulent voir...
https://www.facebook.com/DerbyDeLaMeije

Pisteurs


Chaque année vous êtes de plus en plus nombreux à proposer votre aide malgré un nombre de place limité (55 max en fonction des conditions). ATTENTION: lien dédié propre qui vous sera adressé par courriel. Contact: horizonspm@aol.com (Patrick)

Pour mieux vous renseigner sur les conditions et nos attentes :

- Présence avec priorité à celles et ceux pouvant être sur site les mercredi 05, jeudi 06 et vendredi 07 april 2017 (jour de course).
Arrivée au plus tard à 8h00 le mercredi au lieu de RDV qui vous sera indiqué ultérieurement pour le briefing général.

- Vous devez être présent avec votre sac de secours habituel et votre pack sécu DVA.

- Vous devez être en conformité avec la réglementation : recyclage secourisme effectué

- Vous pouvez arriver la veille au soir dans la condition où nous sommes avertis au préalable afin d’organiser votre hébergement.

- Sobriété obligatoire pendant les trois journées.

De notre côté, nous prévoyons votre hébergement à la maison familiale des Hières 05320 La Grave.
Nous prévoyons vos repas à l'hôtel Les Agneaux à Villar d'Arène